Gérer loyers, charges et indexation du loyer
29 juil. 2025
Cet article vous guide pour gérer les loyers et charges dès qu’un bail est validé, et pour appliquer l’indexation du loyer si et lorsque le bail y est éligible.
Étape 1 : Visualiser le montant des loyers et charges
Après avoir validé le bail, accédez à l’onglet loyers et charges pour retrouver les loyers et charges pour chaque période du bail. Le tableau Montant des loyers et charges donne le montant appliqué pour une période donné, par ex entre 27 août et le 28 août 2030, le loyer mensuel est de 100€. Le tableau Loyers mensuels liste les loyers pour chaque mois, qui est la somme des loyers et charges du mois.
Étape 2 : Indexation des loyers
Il est possible d'indexer les loyers manuellement. Le bouton Indexer le loyer apparaît si le bail a une clause d'indexation, et lorsque le bail est éligible à être indexer soit 1 mois avant la date anniversaire. La date d'application la plus proche est la date anniversaire du bail à condition que le délai de préavis d'un mois est respecté. Lorsque vous cliquez sur Indexer le loyer, la date minimum respecte le délai de préavis et la date anniversaire.
Après avoir cliqué sur Indexer, le montant des loyers et le loyer mensuel du mois suivant sont recalculés et un email de notification est envoyé au(x) locataire(s).
Le loyer indexé est calculé selon l'indice du trimestre INSEE préalablement déterminé. Dans notre exemple l'indexation est appliqué le 29 août pour respecter 1 mois de préavis. Le loyer mensuel du 1er au 28 août est de 100€ puis du 29 au 31 août de 101€.
Étape 3 : Ajouter des charges au loyer du mois suivant
Il est possible d'ajouter des montants au loyer du mois suivant. Vous pouvez ajouter des dépenses ou des réductions, qui seront alors inclus au loyer.
Étape 4 : Marquer le loyer comme payé partiellement ou en totalité
Le premier jour de chaque mois, le locataire reçoit un appel à loyer, ainsi qu'une relance le cas échéant.
Vous marquez si le loyer est payé en sa totalité ou partiellement.
Dès lors que le loyer est marqué comme payé en totalité, la quittance est générée. Le locataire reçoit alors un email informant que le document est disponible et téléchargeable dans la rubrique documents.